Jak wygląda współpraca?
Jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami poprzez e-mail, telefon oraz portal internetowy „STREFA KLIENTA”. Klient na ma stały dostęp do informacji o wynikach finansowych swojej firmy, gdzie może sprawdzać kwotę podatków i ZUS do zapłaty oraz samodzielnie i bezpłatnie wystawiać faktury sprzedażowe .
Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą może liczyć na pełną pomoc przy rejestracji podmiotu.
Współpraca przebiega w następujących etapach
-
Spotkanie z klientem
Etapem rozpoczynającym współpracę jest spotkanie z klientem, które umożliwi zapoznanie się z potrzebami oraz pozwoli opracować indywidualna ofertę świadczenia usług księgowych
-
Podpisanie umowy
Po podjęciu decyzji o współpracy następuje podpisanie umowy pomiędzy klientem a Biurem Rachunkowym oraz podpisanie pełnomocnictwa do reprezentacji klienta przed urzędami.
-
Dostarczenie dokumentów
Zebrane w ciągu miesiąca dokumenty (faktury, rachunki, wyciągi bankowe) klient dostarcza do biura w umówionym czasie. Istnieje możliwość odbioru dokumentów przez naszego pracownika w siedzibie firmy klienta.
-
Informacja o wynikach finansowych
Po kilku dniach od otrzymania dokumentów księgowych informujemy klientów za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie o wyniku finansowym i wysokości podatków oraz składek ZUS
-
Stały dostep do informacji
Za pomocą panelu klienta udostępniamy bieżące informacje o wynikach finansowych firmy danego klienta. W indywidualnej przestrzeni internetowej można sprawdzić kwotę podatków i składek ZUS do zapłaty oraz wystawić faktury sprzedażowe.
-
Deklaracje podatkowe
Po otrzymaniu dokumentów dokonujemy odpowiednich zapisów księgowych, sporządzamy ewidencje księgowo-podatkowe, zgodnie z zawartą umową usług w obowiązującym terminie. Sporządzamy deklaracje podatkowe i przekazujemy do odpowiednich urzędów.
-
Archiwizacja dokumentów
Po miesięcznym zaksięgowaniu, dokumenty pozostają w siedzibie Biura i oddawane są klientom po zakończeniu roku podatkowego. Na życzenie klienta archiwizujemy dokumenty.
-
Odpowiedzialność biura
W przypadku kontroli nasze Biuro reprezentuje Klienta przed Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.